Recursos e cuidados na edição do Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas

Jimena Felipe Beltrão, jornalista e editora do Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas

Desafios e adaptações na preparação de originais

Múltiplas têm sido as mudanças e adaptações enfrentadas pelos periódicos científicos. Da indexação ao uso da inteligência artificial (IA); da revisão de normas e de políticas editoriais aos desafios da ampliação da visibilidade de conteúdo antes restrito ao meio acadêmico; da observação e cumprimento de requisitos de diversidade, inclusão e acessibilidade; da preservação digital, de valores éticos à manutenção de parâmetros de internacionalização, inúmeras são as facetas da produção editorial no âmbito da comunicação científica.

A equipe do Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas (BGOELDI) é reduzida, composta por três servidoras efetivas e colaborações eventuais, que atualmente incluem assistentes nas áreas de normalização e divulgação, além de uma estagiária. Rafaele Lima e Talita do Vale Batista, juntamente com a editora, Jimena Felipe Beltrão, são integrantes do quadro permanente da revista. No momento, Arlene Borges Lopes atua como colaboradora na normalização e Fernanda Menezes na divulgação, bem como Diana Gomes Lopes, discente de Letras, que atua como estagiária.

Como palavra final, apresentamos depoimentos das profissionais envolvidas no processamento e na produção editorial que garantem a circulação e a qualidade da revista. Talita do Vale Batista alerta para a importância do uso e do tratamento de imagens como recursos que, além de apresentar a informação em outro formato, funcionam como elementos visuais que auxiliam na compreensão do texto. Já no tange a parte textual da edição, o depoimento é de Rafaele Lima, mestre em Letras, que atua na equipe desde que era estagiária.

Talita do Vale Batista

Talita Vale, designer gráfica e técnica em editoração eletrônica

O Boletim aceita todos os tipos de imagens: desde ilustrações e fotografias até gráficos e diagramas, entre outras. Esses elementos devem ser submetidas separadamente dos arquivos de texto, através da plataforma ScholarOne. Publicada exclusivamente em formato digital, a revista requer que as autorias encaminhem as figuras com alta qualidade para um melhor tratamento, com resolução de 300 dpi, tamanho mínimo de 1.500 pixels e nos formatos JPEG ou TIFF. Deve-se considerar a proporção da página da revista para garantir a boa apresentação da imagem na prova gráfica final.

As autorias devem tratar as figuras como parte integrante dos dados de pesquisa. Isso significa prezar pela clareza visual e pela organização das informações contidas nas figuras, que demonstram e reforçam o conteúdo do artigo. É perfeitamente possível enviar uma figura com boa resolução sem que o arquivo se torne excessivamente pesado, comprometendo a submissão ou o armazenamento.

Atualmente, com o auxílio de ferramentas de inteligência artificial, é possível reduzir o tamanho do arquivo e melhorar a qualidade da imagem. No entanto, recomenda-se sempre preservar a versão mais original da figura, gerada a partir da captura ou criação inicial. Ferramentas simples como o Microsoft Paint, disponível na maioria dos computadores, podem ser úteis em ajustes básicos, por exemplo, ao abrir uma imagem JPEG, redimensioná-la para 1.500 pixels, salvar uma nova cópia e fechá-la, reduzindo significativamente o tamanho do arquivo.

Caso a autoria disponha das imagens apenas em um documento do Microsoft Word, uma alternativa viável é salvar o artigo em formato HTML. Isso criará uma pasta com os arquivos de imagem extraídos automaticamente do documento, mantendo a resolução original em que foram inseridos.

Além disso, em conformidade com as diretrizes da ciência aberta, recomenda-se declarar o uso de ferramentas de inteligência artificial em qualquer etapa da elaboração do artigo. Por razões éticas, também se orienta que as figuras modificadas sejam autorais, limitando o uso de IA a funções de tratamento de imagem, correção de pequenos defeitos e ajustes nas proporções das figuras.

Talita Vale, designer gráfica e técnica em editoração eletrônica

Rafaele Lima, mestre em Letras e editora executiva

A minha atuação no processo de produção dos periódicos científicos do Museu Paraense Emílio Goeldi teve início em 2008, como estagiária. Desde então, venho desenvolvendo trabalhos de revisão de língua portuguesa e normalização de textos publicados na revista, assim como assistência editorial. Muitas mudanças ocorreram ao longo desses mais de 15 anos: saímos dos processos impressos e revisão de várias versões dos textos em papel para a total digitalização de todos os procedimentos.

Saímos também da publicação em edições planejadas, com início, meio e fim, dentro de um período específico, impressas em gráficas, enviadas para inúmeros lugares no Brasil e exterior, para o modelo de publicação contínua e completamente digital, que, ao mesmo tempo que diminuiu o intervalo entre a aprovação e a disponibilização do conteúdo, bem como parte dos custos de produção, trouxe também um volume maior de trabalhos a serem desenvolvidos simultaneamente, e inseriu outras demandas e custos que antes não eram previstos.

As mudanças que acompanho em minhas funções editoriais estão em consonância com a introdução de novas ferramentas, que, sem dúvida alguma, facilitaram muitas etapas do trabalho editorial. A plataforma de submissão on–line ScholarOne é um exímio exemplo disso, pois trouxe uma interface amigável, que disponibiliza os dados dos processos de submissões aos envolvidos, possibilitando um eficiente compartilhamento de tarefas e acompanhamento das etapas, como jamais fora possível antes.

A ferramenta de detecção de plágio disponibilizada pela Crossref tem sido fundamental na prevenção de determinadas más práticas na ciência, incontestavelmente eficiente na detecção de similaridade com conteúdo disponível na web, contudo o uso de inteligência artificial na escrita dos textos científicos ainda se apresenta como um grande desafio, sem muitas alternativas até o momento para assegurar a originalidade de um texto e a autoria dele no que diz respeito a esse elemento, como o cuidado na produção de um periódico científico requer.

Disponibilizamos, ao longo desse tempo, vários itens que antes estavam ocultos, pertenciam apenas ao conhecimento de autores, pareceristas, editores ou equipe técnica. São os casos, por exemplo, da divulgação do nome do editor responsável nas publicações, disponibilização dos dados da pesquisa em base de dados da SciELO, informando isso nos artigos publicados, e o compartilhamento da contribuição do que cada autor desempenhou na elaboração do artigo.

Todos esses elementos buscam atender ao movimento de transparência no fazer científico, mas também trazem possibilidades que eram muito mais custosas no passado, como o acesso aos dados de uma pesquisa, que ficavam sob a guarda e usufruto de poucos, mas que agora podem ser lidos, citados e trabalhados por outros interessados no mesmo tema.

Como testemunha do processo de indexação da revista na coleção SciELO, vi e vejo o quanto a profissionalização dos periódicos acompanha as exigências dessa coleção, tanto para a indexação de títulos quanto para a manutenção na base. Há muitos desafios no trabalho da produção editorial.

As modernizações empreendidas, muito bem-vindas e com grandes ganhos para as revistas, também carregam consigo dificuldades, seja na adaptação necessária a elas ou na adequação aos escopos variados de publicações, mas o bom alinhamento entre a atuação das equipes e as novidades oriundas desses processos vem contribuindo diretamente para a qualidade final dos periódicos.

Continuamos atuando na tentativa de assegurar que os artigos sejam publicados com rigor científico e linguístico necessários, refletindo o compromisso da equipe editorial com a excelência acadêmica, mesmo diante de cenários cada vez mais desafiadores e sempre correndo contra o tempo.

Links externos

Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas – SciELO

Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas – Redes Sociais: Facebook | Instagram | YouTube